<div dir="ltr">Hi all,<br>On the call last week (on 8/28/2025) this group reflected on the role of this community group in regards and respect to the role of working groups like OAuth, open source community groups like the one for Model Context Protocol, and other organizations' works like those of W3C, or NIST.<br><br>The co-chairs would like to make an official statement regarding this. The purpose of the AIIM CG, as mentioned in the charter, includes “Offer[ing] a safe space to review and mature consensus on the use cases, architectures, and deployment models”. We would like to recognize that we have made efforts to ensure proper intellectual property rules, regular meeting cadence, and the “note well” and “note really well” policies to facilitate productive discussions.<br><br>As such, we would like to continue to encourage discussion on any standards proposals, regardless of where they have been proposed. That said, the co-chairs recognize that the AIIM CG is not a “Standards Development Organization” (SDO), and as a result, any discussion within the AIIM CG will have to be referred back to wherever the standard is being proposed in order to have impact. This could be in the form of interested individuals taking the learnings from the AIIM CG discussions back to the appropriate SDO, or, where required, the AIIM CG putting out an official position that is appropriately communicated to the SDO.<br><br>We welcome such discussions, and ask participants not to discourage discussions during the meetings, unless you see particular IP conflicts, or where it otherwise conflicts with the “Note Well” and “Note Really Well” statements. We generally publish the agenda in advance of the meetings, so if need be, you can raise any concerns in advance of the meeting.<br><br>Thank you,<br>Atul, Jeff, and Tobin<br></div>