As a material for the Agenda item 8. of the forthcoming board meeting, I hereby is sending this draft resolution out, which has been in discussion in the Executive Committees since the last board meeting. <div><br></div><div>
<font class="Apple-style-span" size="4">8. National Chapters Discussion</font></div><div><br></div><div>R2012.10.8.1 <span class="Apple-style-span" style="font-family:arial,sans-serif"><b>Creation of National Chapters Policy</b></span><br>
<br><span class="Apple-style-span" style="font-family:arial,sans-serif">WHEREAS, creating incentives for chapters to recruit new members for OIDF would benefit the OIDF and the community, and </span></div><div><font class="Apple-style-span" face="arial, sans-serif"><br>
</font><span class="Apple-style-span" style="font-family:arial,sans-serif">WHEREAS, creating incentives for the companies in the respective nations to join OIDF would  benefit the OIDF and the community, and </span></div>
<div><font class="Apple-style-span" face="arial, sans-serif"><br></font><span class="Apple-style-span" style="font-family:arial,sans-serif">WHEREAS, creating a structure that allow the establishment of the entity that can effectively monitor trademark usages and enforce the policy in the jurisdictions is desired to protect OIDF trademarks and brands, now, therefore be it</span></div>
<div><font class="Apple-style-span" face="arial, sans-serif"><br>RESOLVED, That the following clause to be added to the local chapters policy stated at </font><a href="http://openid.net/foundation/chapters" target="_blank" style="font-family:arial,sans-serif">http://openid.net/foundation/chapters</a><span style="font-family:'Times New Roman',serif">/ </span><font class="Apple-style-span" face="arial, helvetica, sans-serif">after the Territories clause. </font><br>
<blockquote type="cite"><div><span style="font-family:arial,sans-serif"><br></span><div><div style="margin-top:0in;margin-right:0in;margin-bottom:0.0001pt;margin-left:0in"><h3 style="font-family:arial,sans-serif"><span><font><u><span>National</span> Chapters</u></font></span></h3>
<div style="font-family:arial,sans-serif"><span><span>National</span> chapters are special type of local chapter that fulfill the following requirements in addition : </span></div><div><ol><li style="margin-left:15px"><font face="arial, sans-serif">There shall be maximum of only one </font><span style="font-family:arial,sans-serif">national</span><font face="arial, sans-serif"> chapter covering the jurisdiction. A national chapter may cover multiple jurisdictions. </font></li>
<div style="font-family:arial,sans-serif"><li style="margin-left:15px"><span><span>National</span> Chapters shall be registered at OIDF. It is the sole discretion of the OIDF board to approve the registration of a local chapter as a National Chapter.</span></li>
</div><li style="font-family:arial,sans-serif;margin-left:15px"><span>OIDF shall grant a right to use the name OpenID Foundation X or OpenID X, where X stands for the name of the country (e.g., OpenID Foundation Japan, or OpenID Denmark.), to the <span>National</span> Chapters.</span></li>
<li style="font-family:arial,sans-serif;margin-left:15px"><span>An OIDF member in a country X may choose to register at a <span>National</span> chapter X as well, in which case, the member has a right to direct maximum 80% of its OIDF membership fee to be spent in the corresponding jurisdiction. </span></li>
<li style="font-family:arial,sans-serif;margin-left:15px"><span><span>National</span> Chapters shall bear the duty to act as an agent for trademark policing in the jurisdiction. <span>National</span> Chapters must be in a suitable legal form to perform this action.</span></li>
</ol></div></div></div></div></blockquote><div><br></div><div><br><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Nat Sakimura</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:sakimura@gmail.com">sakimura@gmail.com</a>></span><br>
Date: Fri, Oct 19, 2012 at 8:05 AM<br>Subject: National Chapters Policy Proposal<br>To: Eric Sachs <<a href="mailto:esachs@google.com">esachs@google.com</a>>, Kick Willemse <<a href="mailto:kick@prooflink.com">kick@prooflink.com</a>>, John Bradley <<a href="mailto:jbradley@mac.com">jbradley@mac.com</a>>, Mike Jones <<a href="mailto:Michael.Jones@microsoft.com">Michael.Jones@microsoft.com</a>>, "Don Thibeau (OIDF ED)" <<a href="mailto:don@oidf.org">don@oidf.org</a>>, John Ehrig <<a href="mailto:jehrig@inventures.com">jehrig@inventures.com</a>>, Nat Sakimura <<a href="mailto:sakimura@gmail.com">sakimura@gmail.com</a>><br>
<br><br><div><span>Hi. Thanks for the call today. </span></div><div><span><br></span></div><div>Since searching for "National Chapters Policy" got kind of hard for me at least, I am starting a new thread dedicating on it. </div>


<div><br></div><div>On today's call, I understand that John raised the concern that some random local chapters standing up as a National Chapter. </div><div>In the previous proposal, there is a clause that prevents it. I have highlighted in <font color="#ff0000">red</font> below. </div>


<div>National Chapter is an agent of OIDF and it is up to the OIDF to decide whether or not a local chapter can be a National chapter. </div><div><br></div><div>I combined old sub-clause 1 and 4 to make it clearer. </div>

<div><br></div><div>Just to explain those subclauses, </div><div><br></div><div><ul><li>Sub-clause 1-2 puts the conditions for a local chapters to be recognized as National Chapters. </li><li>Sub-clause 3-4 states the rights of National Chapters. Although sub-clause 4 makes it possible for the member to direct 80% of its fee to the jurisdiction, it does not mean it has to. Also, it does not mean that it goes to National Chapters, though it is most logical in many cases. </li>

<li>Sub-clause 5 states the duty of National Chapters. </li></ul></div><div>I welcome any concrete amendments. </div><div><span><br></span></div><div><blockquote type="cite">
<div style="font-family:arial,sans-serif"><b><font size="4">Title of Resolution: Creation of <span>National</span> Chapters Policy</font></b></div><div style="font-family:arial,sans-serif"><span><br></span></div>

<div style="font-family:arial,sans-serif"><span>WHEREAS, creating incentives for chapters to recruit new members for OIDF would benefit the OIDF and the community, and </span></div><div style="font-family:arial,sans-serif">

<span>WHEREAS, creating incentives for the companies in the respective nations to join OIDF would  benefit the OIDF and the community, and </span></div>
<div style="font-family:arial,sans-serif"><span>WHEREAS, creating a structure that allow the establishment of the entity that can effectively monitor trademark usages and enforce the policy in the jurisdictions is desired to protect OIDF trademarks and brands, now, therefore be it</span></div>


<div style="font-family:arial,sans-serif"><span>RESOLVED, That the following clause to be added to the local chapters policy stated at <a href="http://openid.net/foundation/chapters" target="_blank">http://openid.net/foundation/chapters</a><span style="font-family:'Times New Roman',serif">/ after the Territories clause. </span></span></div>


<div><span style="font-family:arial,sans-serif"><br></span><div><div style="margin:0in 0in 0.0001pt"><h3 style="font-family:arial,sans-serif"><span><font><u><span>National</span> Chapters</u></font></span></h3>
<div style="font-family:arial,sans-serif"><span><span>National</span> chapters are special type of local chapter that fulfill the following requirements in addition : </span></div><div><ol><li style="margin-left:15px">

<font face="arial, sans-serif">There shall be maximum of only one </font><span style="font-family:arial,sans-serif">national</span><font face="arial, sans-serif"> chapter covering the jurisdiction. A national chapter may cover multiple jurisdictions. </font></li>

<div style="font-family:arial,sans-serif"><li style="margin-left:15px"><span><span>National</span> Chapters shall be registered at OIDF. <font color="#ff0000">It is the sole discretion of the OIDF board to approve the registration of a local chapter as a <span>National</span> Chapter.</font></span></li>


</div><li style="font-family:arial,sans-serif;margin-left:15px"><span>OIDF shall grant a right to use the name OpenID Foundation X or OpenID X, where X stands for the name of the country (e.g., OpenID Foundation Japan, or OpenID Denmark.), to the <span>National</span> Chapters.</span></li>

<li style="font-family:arial,sans-serif;margin-left:15px"><span>An OIDF member in a country X may choose to register at a <span>National</span> chapter X as well, in which case, the member has a right to direct maximum 80% of its OIDF membership fee to be spent in the corresponding jurisdiction. </span></li>


<li style="font-family:arial,sans-serif;margin-left:15px"><span><span>National</span> Chapters shall bear the duty to act as an agent for trademark policing in the jurisdiction. <span>National</span> Chapters must be in a suitable legal form to perform this action.</span></li>
<span class="HOEnZb"><font color="#888888">

</font></span></ol></div></div></div></div></blockquote></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div><span><br></span></div><span><br clear="all"></span><div><span><br>
</span></div><span>-- <br>Nat Sakimura (=nat)</span><div><span>Chairman, OpenID Foundation<br><a href="http://nat.sakimura.org/" target="_blank">http://nat.sakimura.org/</a><br>
@_nat_en</span></div><br>
</font></span></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br>Nat Sakimura (=nat)<div>Chairman, OpenID Foundation<br><a href="http://nat.sakimura.org/" target="_blank">http://nat.sakimura.org/</a><br>@_nat_en</div><br>
</div></div>