<html><body>
<p>So I propose we postpone the vote until we have had chance to review with respective legal folks<br>
<br>
Anthony Nadalin | Work 512.838.0085 | Cell 512.289.4122<br>
<br>
<img width="16" height="16" src="cid:1__=09BBFED0DFF37A048f9e8a93df938@us.ibm.com" border="0" alt="Inactive hide details for Mike Jones ---05/08/2008 12:31:20 PM---Hi all,"><font color="#424282">Mike Jones ---05/08/2008 12:31:20 PM---Hi all,</font><br>
<br>

<table width="100%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tr valign="top"><td width="1%"><img width="96" height="1" src="cid:2__=09BBFED0DFF37A048f9e8a93df938@us.ibm.com" border="0" alt=""><br>
<font size="2" color="#5F5F5F">From:</font></td><td width="100%"><img width="1" height="1" src="cid:2__=09BBFED0DFF37A048f9e8a93df938@us.ibm.com" border="0" alt=""><br>
<font size="2">Mike Jones &lt;Michael.Jones@microsoft.com&gt;</font></td></tr>

<tr valign="top"><td width="1%"><img width="96" height="1" src="cid:2__=09BBFED0DFF37A048f9e8a93df938@us.ibm.com" border="0" alt=""><br>
<font size="2" color="#5F5F5F">To:</font></td><td width="100%"><img width="1" height="1" src="cid:2__=09BBFED0DFF37A048f9e8a93df938@us.ibm.com" border="0" alt=""><br>
<font size="2">&quot;board@openid.net&quot; &lt;board@openid.net&gt;</font></td></tr>

<tr valign="top"><td width="1%"><img width="96" height="1" src="cid:2__=09BBFED0DFF37A048f9e8a93df938@us.ibm.com" border="0" alt=""><br>
<font size="2" color="#5F5F5F">Date:</font></td><td width="100%"><img width="1" height="1" src="cid:2__=09BBFED0DFF37A048f9e8a93df938@us.ibm.com" border="0" alt=""><br>
<font size="2">05/08/2008 12:31 PM</font></td></tr>

<tr valign="top"><td width="1%"><img width="96" height="1" src="cid:2__=09BBFED0DFF37A048f9e8a93df938@us.ibm.com" border="0" alt=""><br>
<font size="2" color="#5F5F5F">Subject:</font></td><td width="100%"><img width="1" height="1" src="cid:2__=09BBFED0DFF37A048f9e8a93df938@us.ibm.com" border="0" alt=""><br>
<font size="2">[OpenID board] Local chapters policy for consideration at the board        meeting</font></td></tr>
</table>
<hr width="100%" size="2" align="left" noshade style="color:#8091A5; "><br>
<br>
<br>
<font face="Calibri">Hi all,</font><br>
<font face="Calibri"> </font><br>
<font face="Calibri">The local chapters policy draft below is the result of substantial work by the local chapters committee, especially Nat and Snorri.  It is acceptable to the existing local chapters, allowing them to agree to abide by the policy, which will then enable us to recognize them as official local chapters of the OIDF.  It is flexible and inclusive while still enabling the OpenID Foundation to perform its mission of promoting and protecting OpenID for the community.</font><br>
<font face="Calibri"> </font><br>
<font face="Calibri">Therefore, the committee recommends approval of this draft during the board call today. </font><br>
<font face="Calibri"> </font><br>
<font face="Calibri">                                                                Thank you,</font><br>
<font face="Calibri">                                                                -- Mike</font><br>
<font face="Calibri"> </font><div align="center"><b><font size="5" face="Arial">OIDF Local Chapters Policy</font></b></div>
<ul>
<ul><b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">1 - Independent Organizations</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">Local Chapters (“Chapters”) are independent of the OpenID Foundation (&quot;OIDF&quot;) itself and thus can either be informal organizations or formal legal entities, which is a decision left to the Chapter organizers.</font></b><br>
<b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">2 - Registration</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">Organizations must apply to the OIDF for recognition as a Local Chapter by sending an email to </font></b><a href="mailto:board@openid.net"><b><u><font color="#0000FF" face="Arial">board@openid.net</font></u></b></a><b><font face="Arial">. In this email, Chapters must signify their agreement to the terms of this policy and supply: a) contact information for the organizers, b) the URL that the OIDF should use when listing the chapter, c) a description of the region or community that the organization serves, and d) the name of the chapter.</font></b><br>
<b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">3 - Members </font></u></b><br>
<b><font face="Arial">Chapters will clearly inform their members and prospective members that membership in the Local Chapter does not grant them membership in the OIDF and will encourage their members to also join OIDF.</font></b><br>
<b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">4 - Leadership Team</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">Chapters must be headed by a designated leadership team, composed of at least three people. </font></b><br>
<b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">5 - Internet Site</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">Chapters should have their own web site, listing events and news. This Chapter-sponsored web site is the responsibility of the chapter organizers, not of the OIDF staff or volunteers.</font></b><br>
<b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">6 - Intellectual Property</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">Chapters must agree that any intellectual property or trademarks developed or held by the Chapter must be freely available for use to the OpenID Community; in particular, they must agree that any intellectual property or trademarks developed or held by the </font></b><font size="4" face="Times New Roman">local</font><b><font face="Arial"> chapter must either be owned by OIDF, jointly owned by the OIDF, or licensed to the OIDF under terms that allow OIDF to use them in whatever way it sees fit, including sublicensing to others under terms of its choosing.  The one exception to this policy is that a Chapter may have a Chapter logo or mark that is only available to members of that Chapter, provided that that logo or mark does not infringe the OpenID trademark.</font></b><br>
<b><font face="Arial"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">7 - Purpose</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">Chapters must agree that all Chapter activities are focused on fostering the widespread adoption and use of OpenID</font></b><b><font size="5" color="#000080" face="Arial"> </font></b><b><font face="Arial">and in support of the OIDF's mission statement.</font></b><br>
<b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">8 - Financing</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">Chapters must operate independently, with no expectation of receiving funds from OIDF. However, they may apply to the OIDF board for funding of specific activities or events, and these requests will be considered on their merits.</font></b><br>
<b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">9 - Activities Report </font></u></b><br>
<b><font face="Arial">Chapters must exhibit “liveness”. At least every year the Chapter's leaders must report to the Local Chapters Committee on their chapter activities. Meetings are good.  Evidence of an active mailing list is sufficient.</font></b><b><i><font size="2" face="Arial"><br>
</font></i></b><br>
<b><u><font face="Arial">10 - Listing of Chapters</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">OIDF will list the Chapters on openid.net in a geographically organized list, providing contact information and links to the Chapter sites.</font></b><br>
<b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">11 - Nondiscriminatory Acceptance</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">All proposed Chapters agreeing to abide by the Local Chapters Policy will be accepted as Local Chapters by the OIDF.</font></b><br>
<b><font size="5" face="Arial"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">12 - Territories</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">OIDF will recognize any proposed eligible Local Chapters, regardless of the geographic scope of the chapter, including chapters with overlapping territories and missions.</font></b><br>
<b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">13 - Non-Exclusive Relationships</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">Chapters are free to maintain relationships and partnerships with other organizations and to maintain their own memberships, provided that the purpose and conduct of those relationships is consistent with this Local Chapters Policy.</font></b><br>
<b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">14 - Local Chapters Committee</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">OIDF may authorize a Local Chapters Committee. This committee must be composed of at least one Chapter leader and at least one OIDF board member.</font></b><br>
<b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">15 - Chapter Removal</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">If a Chapter has violated the Chapters Policy (e.g.:</font></b><b><font color="#FF0000" face="Arial"> </font></b><b><font face="Arial">if a Chapter does not report its activities or pursues activities in conflict with its mission to promote OpenID)</font></b><b><font color="#FF0000" face="Arial"> </font></b><b><font face="Arial">and the violation has not been corrected and completely resolved within 3 months after written notice by OIDF, OIDF can remove that Chapter from its listings. The OIDF Board may delegate the authority to de-list a chapter with cause to the Local Chapters Committees.</font></b><b><font color="#FF0000" face="Arial">  </font></b><b><font face="Arial">A Chapter may appeal the committee's decision to the board.  A Chapter may also request to be de-listed.</font></b><br>
<b><font size="4" face="Times New Roman"> </font></b><br>
<b><u><font face="Arial">16 - Changes to the Local Chapters Policy</font></u></b><br>
<b><font face="Arial">If the OIDF alters the Local Chapters Policy it will notify Local Chapter leaders of the change. Following notification, the Local Chapter leaders will have 90 days to reply to the Local Chapters Committee either accepting the revised policy or stating why they are unwilling to operate under the revised policy. Should they not accept the revised policy, the OIDF will record the policy version under which the Chapter was admitted and allow that chapter to continue operating under that policy, except in cases where the board determines that substantial legal risk or financial harm would be incurred by the OIDF or that damage to OpenID would result.  Failure to formally opt out of the revised policy within 90 days of the change will be deemed acceptance of the new policy.</font></b><tt>_______________________________________________<br>
board mailing list<br>
board@openid.net<br>
</tt><tt><a href="http://openid.net/mailman/listinfo/board">http://openid.net/mailman/listinfo/board</a></tt><tt><br>
</tt><br>
</ul>
</ul>
</body></html>